IHBPA 2024 해외학회 참가지원자 선정 안내
안녕하세요.
한국간담췌외과학회입니다.
2024년 5월 15일부터 18일까지 남아프리카공화국 케이프타운에서 개최되는 IHPBA 2024 참가지원자에 선정되어 안내 드립니다.
신청 후 부득이한 사정으로 참가가 불가능하게 된 회원님은 한국간담췌외과학회 사무국(khbps@khbp.or.kr 또는 02-2051-8299)으로 연락주시기 부탁드리며, 학회로 사전 연락하지 않고 금번 IHPBA 2024에 참가하지 않은 회원님은 추후 해외학회 참가지원 선정 시 불이익을 받으실 수 있음을 알려드립니다.
자세한 내용은 하단 및 첨부파일에 안내된 지원 내용 및 방법과 제출 서류에 관한 내용을 참고 부탁드립니다. 감사합니다.
- 아 래 -
[지원 내용 및 방법]
■ 참가 지원금은 1인 6,000,000원 한도로 지원됩니다. (정산시 3% 학회 수수료 제외)
- 지원 항목: 등록비 (사전등록비), 항공료 (이코노미 기준), 숙박비 (1박 최대 35만원),
식비(1식 최대 5만원), 현지교통비(최대 15만원)
- 자세한 지원 규정은 안내 pdf 파일 참조
■ 상세지출 내역서 및 결과보고서 작성 후 원본을 학회 사무실로 제출 부탁드립니다.
■ 신용카드는 본인 명의 개인카드만 인정됩니다. (타인 명의, 법인카드 불인정)
■ 안내문에 ‘필수’ 표시된 항목은 반드시 제출해야 다른 항목에 대해서도 지원 가능합니다.
■ 서류 제출 마감일: 2024년 6월 21일(금)
※ 협회 규정상 지원금은 전체 선정자 동시에 처리됩니다. 한분이라도 늦으시는 경우 전체 지원금 지급이 지연되니 꼭 기한 내 서류 제출을 부탁드립니다.
아울러 선정자 분들은 대회 종료 후 결과보고 시, 학회에서 최초 공지한 서류 제출기한(6/21) 이후 3주 내 미제출시 다음 지원사업에서 감점되며, 학회에서 서류심사를 완료하는 기간(약 한달 - 한달 반) 내 서류 미제출시 철회 처리됩니다.
[학술대회 참가 후 제출서류]
선정된 분들은 학회 참석 종료 후 6월 21일(금)까지 다음과 같은 서류를 본 학회에 제출해야합니다.
1) 학술대회 참가결과 보고서 및 상세지출내역서 (4월 중 안내 예정)
2) 항공비, 현지교통비, 등록비, 식대, 숙박비 등의 개인카드 결제영수증 및 내역서 등 관련 증빙 서류 원본
3) 항공 Boarding pass
4) 통장 사본
5) 결제카드 스캔본
[안내사항]
■ 서류 제출 후 협회 검토에 시일이 소요되어, 최종 지원금을 지급받으시는 데에는 약 1년 이상 소요되는 점 참고 부탁드립니다.
■ 결과보고 서류 제출 관련 문의사항이 있으시면 메일로 문의주시거나, HBP Surgery Week 2024 기간에 학회 데스크에 문의주시면 답변드리도록 하겠습니다.
[협회 가이드라인 안내]
■ 2023년 9월 이후 협회 가이드라인이 강화됨에 따라 조건에 맞지 않으면 지원금이 삭감될 수 있습니다. 선생님들의 편의를 위하여 아래 제약협회 가이드라인을 안내드리니 대회 참석 준비 시에 참고 부탁드립니다.
- 제약협회 학술대회 참가자 지원 가이드라인 자세히 보기: https://naver.me/5buevEdS
[첨부 파일]
1. (제2024-048호) IHPBA 2024 해외학회 참가지원 선정 안내 1부,
2. IHPBA 2024 참가지원 선정자 명단 1부,
3. 한국간담췌외과학회 해외학회 참가자 제출서류 및 정산 안내 (IHPBA 2024) 1부, 끝.
감사합니다.